Dit besluit is van toepassing op de werkgevers en op de werknemers, alsmede op de personen bepaald door de Koning in uitvoering van artikel 4, § 2.

   Voor de toepassing van dit besluit worden gelijkgesteld met:
1° werknemers: a) de personen die, anders dan krachtens een arbeidsovereenkomst arbeid verrichten onder het gezag van een ander persoon [¹ , behoudens de personen die prestaties verrichten in de zin van hoofdstuk 1 en 2 van titel 2 van de wet van 18 juli 2018 betreffende de economische relance en de versterking van de sociale cohesie, voor zover is voldaan aan de voorwaarden van artikel 26 van voormelde wet of de personen die prestaties leveren tot het verkrijgen van de vergoeding overeenkomstig artikel 90, eerste lid, 1° bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 ]¹ [² , behoudens de personen die prestaties verrichten in de zin van de wet van 24 december 2020 betreffende het verenigingswerk, voor zover is voldaan aan de voorwaarden van artikel 42 van voormelde wet ]²;
b) de personen die geen arbeid verrichten onder het gezag van een ander persoon maar die geheel of gedeeltelijk onderworpen zijn aan de sociale zekerheidswetgeving van de werknemers;
c) de leerlingen.
2° werkgevers: de personen die de onder 1° genoemde personen tewerkstellen of die met werkgevers worden gelijkgesteld in de gevallen en onder de voorwaarden bepaald bij de sociale zekerheidswetgeving.

De personen die de hoedanigheid van werkgever in de zin van artikel 1 hebben gehad, blijven onderworpen aan de hen betreffende bepalingen van dit besluit.

Dit besluit is niet van toepassing op de aan een statuut onderworpen werknemers die zijn tewerkgesteld door het Rijk, de provincies, de agglomeraties, de federaties van gemeenten en de gemeenten.

   De Koning kan, na advies van de Nationale Arbeidsraad, hetzij eenvoudigweg, hetzij met inachtneming van bepaalde regels, sommige categorieën van personen waarvoor dit besluit geldt aan de toepassing van het geheel of een gedeelte ervan onttrekken.

§ 1. De sociale documenten waarvan het bijhouden door dit besluit is opgelegd, zijn de volgende:
1. (het algemeen personeelsregister en het speciaal personeelsregister; ) <W 2003-01-24/33, art. 2, 011; Inwerkingtreding : 01-01-2003>soneelsregister;
2. de individuele rekening (, hetzij in papieren vorm, hetzij in elektronische vorm " ingevoegd na " rekening ). <W 2007-06-03/81, art. 23, 014; Inwerkingtreding : 02-08-2007>

(§ 1bis. De Koning kan de werkgevers, die de gegevens zoals door Hem bepaald krachtens artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels, moeten mededelen aan de instelling, die belast is met de inning van de sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de door de Koning bepaalde nadere regelen, vrijstellen van de verplichting om een algemeen personeelsregister bij te houden voor de werknemers wier gegevens medegedeeld worden. ) <W 2003-01-24/33, art. 2, 011; Inwerkingtreding : 01-01-2003>

(§ 2. Wordt bovendien beschouwd als sociaal document waarvan het bijhouden voorgeschreven is door dit besluit, het aanwezigheidsregister dat moet worden bijgehouden in de bedrijfstakken of de categorieën van ondernemingen bepaald door de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit.

   De Koning bepaalt eveneens bij een in Ministerraad overlegd besluit welke personen ertoe gehouden zijn een aanwezigheidsregister bij te houden, alsmede de werknemers die erin vermeld zullen moeten worden. <W 1999-03-26/30, art. 79, 008; Inwerkingtreding : 01-01-1999>

§ 3. (Wordt eveneens beschouwd als sociaal document waarvan het bijhouden voorgeschreven is door dit besluit, het register voor werktijdregeling dat moet worden bijgehouden in de bedrijfstakken of de categorieën van ondernemingen bepaald door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad.

   De Koning bepaalt eveneens bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad welke personen ertoe gehouden zijn een register voor werktijdregeling bij te houden, alsmede de werknemers die erin vermeld zullen moeten worden. <Hersteld bij W 2007-03-01/37, art. 77, 013; Inwerkingtreding : 24-03-2007>

(§ 4. De Koning bepaalt de sociale documenten die moeten worden bijgehouden in het kader van de tewerkstelling van werknemers die verbonden zijn door een PWA-arbeidsovereenkomst alsook de persoon die deze documenten zal moeten bijhouden. ) <W 1999-04-07/32, art. 26, 009; Inwerkingtreding : 01-01-2000>

De Koning bepaalt de inhoud van de sociale documenten, hun vorm, het tijdstip waarop zij moeten worden opgemaakt en aangevuld, het tijdperk gedurende hetwelk zij dienen te worden bewaard, de plaats waar zij moeten worden opgeborgen en bewaard en elke andere modaliteit voor het bijhouden van deze documenten.

   Hij bepaalt ook de documenten waarvan een afschrift aan de werknemers dient te worden bezorgd, de gezette tijden waarop en de termijnen waarbinnen dat afschrift moet worden bezorgd.

Wordt eveneens beschouwd als sociaal document waarvan het bijhouden voorgeschreven is door dit besluit, het geschrift bedoeld in artikel 123 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.

   (Dit geschrift moet worden opgesteld overeenkomstig de artikelen 123 en 124 van voornoemde wet van 3 juli 1978. ) <W 2003-01-24/33, art. 3, 011; Inwerkingtreding : 01-01-2003>

<L 2002-08-02/45, art. 110, 010; Inwerkingtreding : 29-08-2002> Worden eveneens beschouwd als sociale documenten waarvan het bijhouden voorgeschreven is door dit besluit :
a het geschrift bedoeld in artikel 119.4 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 119.4;
b het geschrift dat de beroepsinleverings-overeenkomst vaststelt bedoeld in artikel 105 van de wet van... en opgesteld overeenkomstig artikel 106 van dezelfde wet. <Erratum, zie B.St. 04.10.2002, p. 45091>
c het geschrift bedoeld in artikel 4 van de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers, en opgesteld overeenkomstig ditzelfde artikel 4.
[¹ d de overeenkomst bedoeld in artikel 7 van de wet van 30 maart 2018 betreffende de invoering van een mobiliteitsvergoeding; ]¹
[² e de overeenkomst bedoeld in artikel 7 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de invoering van een mobiliteitsbudget. ]² <W 2006-12-27/30, art. 182, 012; Inwerkingtreding : 01-01-2007>

[¹ Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt verstaan onder :
1° werkgevers : de werkgevers, in de zin van artikel 1, van wie de onderneming in een ander land dan België daadwerkelijk substantiële activiteiten verricht, namelijk activiteiten andere dan uitsluitend intern beheer of administratieve activiteiten, in de zin van artikel 2, 3°, van de wet van 5 maart 2002 betreffende de arbeids-, loon- en tewerkstellingsvoorwaarden in geval van detachering van werknemers in België en de naleving ervan, en die op het Belgisch grondgebied één of meerdere werknemers in de zin van de bepaling onder 2° van dit artikel tewerkstellen;
2° werknemers : de werknemers in de zin van artikel 1 die tijdelijk arbeidsprestaties verrichten in België en die, hetzij gewoonlijk werken op het grondgebied van één of meer andere landen dan België, hetzij zijn aangeworven in een ander land dan België. ]¹

<W 2006-12-27/30, art. 144, 012; Inwerkingtreding : 01-04-2007> De werkgevers die de voorafgaande aangifte, bedoeld bij het artikel 139 van de programmawet (I ) van 27 december 2006 hebben verricht, en de werkgevers die ervan vrijgesteld zijn krachtens artikel 138, tweede lid, van dezelfde wet, zijn gedurende een door de Koning vastgestelde periode vrijgesteld van het opstellen en het bijhouden van de sociale documenten bepaald bij of krachtens hoofdstuk II van dit besluit, met uitzondering van de individuele rekening bedoeld bij artikel 4, § 1, 2, van dit besluit.

[¹ De werkgevers zijn gedurende een door de Koning bepaalde periode vrijgesteld van het opstellen en het bijhouden van de individuele rekening bedoeld in artikel 4, § 1, van dit besluit voor zover zij, gedurende de periode van tewerkstelling bedoeld in artikel 6ter, aan de door de Koning aangewezen ambtenaren, op hun verzoek, bezorgen :
1° een kopie van de documenten betreffende het loon bepaald door de wetgeving van het land waar de werkgever gevestigd is en welke vergelijkbaar zijn met de in artikel 4, § 1, bedoelde individuele rekening en/of;
2° in afwijking van artikel 36 van het Sociaal Strafwetboek, een vertaling, hetzij in één van de landstalen, hetzij in het Engels, van de documenten bedoeld in de bepaling onder 1°.

   De werkgevers bedoeld in het eerste lid kunnen door de Koning, volgens de voorwaarden die Hij bepaalt, rekening houdende met de beperkte duur van hun activiteiten in België of de bijzondere aard van deze activiteiten, worden vrijgesteld van de verplichting om de documenten bedoeld in het eerste lid, 1° en 2°, te bezorgen.

   De documenten bedoeld in het eerste lid, 1° en 2°, kunnen op papieren drager of in elektronische vorm worden bezorgd. ]¹

[¹ § 1. Na afloop van de tewerkstellingsperiode bedoeld in artikel 6ter zijn de werkgevers, gedurende een periode van één jaar, ertoe gehouden de documenten bedoeld in artikel 6quinquies, eerste lid, 1° en 2°, op papieren drager of in elektronische vorm, te bezorgen aan de door de Koning aangewezen ambtenaren, op hun verzoek.

§ 2. Wanneer de werkgevers de in artikel 6quinquies bedoelde documenten niet bezorgen overeenkomstig dit artikel en overeenkomstig § 1 van dit artikel, wanneer het verzoek werd gedaan, zijn zij ertoe gehouden de in artikel 4, § 1, bedoelde individuele rekening op te stellen en bij te houden. ]¹

<Ingevoegd bij W 2006-12-27/30, art. 147; Inwerkingtreding : 01-04-2007> Na afloop van de door de Koning krachtens de artikelen 6quater en 6quinquies vastgestelde periode zijn de werkgevers verplicht de bij of krachtens hoofdstuk II bepaalde sociale documenten op te stellen en bij te houden.

[¹ De inbreuken op de bepalingen van dit koninklijk besluit en van de uitvoeringsbesluiten ervan worden opgespoord, vastgesteld en bestraft overeenkomstig het Sociaal Strafwetboek.

   De sociaal inspecteurs beschikken over de in de artikelen 23 tot 39 van het Sociaal Strafwetboek bedoelde bevoegdheden wanneer zij, ambtshalve of op verzoek, optreden in het kader van hun opdracht tot informatie, bemiddeling en toezicht inzake de naleving van de bepalingen van dit koninklijk besluit en de uitvoeringsbesluiten ervan. ]¹

(opgeheven ) <W 1989-12-22/31, art. 214, 003; Inwerkingtreding : 09-01-1990>

(opgeheven ) <W 1989-12-22/31, art. 214, 003; Inwerkingtreding : 09-01-1990>

(opgeheven ) <W 1989-12-22/31, art. 214, 003; Inwerkingtreding : 09-01-1990>

[¹ opgeheven ]¹

(opgeheven ) <W 1994-03-23/30, art. 5, 006; Inwerkingtreding : 01-04-1994>

[¹ opgeheven ]¹

(opgeheven ) <W 1994-03-23/30, art. 5, 006; Inwerkingtreding : 01-04-1994>

[¹ opgeheven ]¹

[¹ opgeheven ]¹

[¹ opgeheven ]¹

(opgeheven ) <W 1991-07-20/31, art. 98, 004; Inwerkingtreding : 1991-08-11>

(opgeheven ) <W 1994-03-23/30, art. 7, 006; Inwerkingtreding : 01-04-1994>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

<wijzigingsbepaling>

Onverminderd de overgangsbepalingen door de Koning vast te stellen, worden opgeheven:
1° de wet van 26 januari 1951 betreffende de vereenvoudiging der documenten waarvan het bijhouden door de sociale wetgeving is opgelegd, gewijzigd bij de wet van 28 mei 1953;
2° de wet tot vaststelling van het statuut van het Nationaal Comité voor de huisarbeid;
3° <Opheffingsbepaling>

Dit besluit treedt in werking op een door de Koning vast te stellen datum, met uitzondering van de secties I en III van hoofdstuk V evenals van artikel 17 die in werking treden de tiende dag nadat dit besluit in het "Belgisch Staatsblad" is bekendgemaakt.

   De Koning kan verschillende data vaststellen voor bepaalde categorieën van personen waarvoor dit besluit geldt.